لینک های کاربردی

خدمات گروه

صفر تا صد تنظیم قرارداد با اشخاص حقوقی

نویسنده
تاریخ انتشار ۰۱ بهمن ماه ۱۴۰۲
زمان مطالعه 8 دقیقه

امروزه تعاملات تجاری و حقوقی گسترش یافته‌اند و توسعه روابط با اشخاص حقوقی یکی از جوانب اساسی مدیریت تجارت و کسب‌وکار مدرن است. تنظیم قرارداد با اشخاص حقوقی یک فرایند پیچیده و حیاتی است که نیازمند دقت، دانش حقوقی و تجربه است. اطمینان از تعهدات و حقوق طرفین، اصلی‌ترین هدف این فرایند است. این مقاله به بررسی چگونگی تنظیم قرارداد با اشخاص حقوقی پرداخته و مراحل اصلی، نکات حیاتی و راهکارهایی برای اطمینان از حقوق و تعهدات طرفین معرفی می‌کند.

اهمیت تنظیم قرارداد حقوقی

تنظیم یک قرارداد حقوقی نه‌ تنها موجب آرامش بیشتر در زمان حال می‌شود؛ بلکه از صرف انرژی و هزینه بیشتر در آینده جلوگیری می‌کند. ایجاد یک قرارداد حرفه‌ای و قابل قبول نیازمند تخصص و تجربه در زمینه حقوقی و تسلط بر مسائل حقوقی و تعهدات قراردادی است. مفاهیمی همچون حقوق و تعهدات طرفین، شرایط فسخ و مسئولیت‌ها باید با دقت بیشتری مورد بررسی قرار گیرند. علاوه بر دانش حقوقی، اطلاعاتی درباره عرف حاکم بر امور مرتبط با قرارداد لازم است که شامل نحوه استفاده از اصطلاحات صحیح موجود در زمینه قراردادها است.

شخص حقوقی و شخص حقیقی

اولین گام برای ایجاد یک رابطه حقوقی امن بین دو طرف، تدوین یک قرارداد متناسب با نیازها و تعهدات دو طرف است. در تنظیم هر نوع قرارداد، از پیمان و توافق گرفته تا معاهده، عقد، کنترات، مقاطعه، عهدنامه و معامله، نکات حقوقی اساسی‌ترین عامل مؤثر در این فرایند محسوب می‌شوند. در این قسمت بهتر است قبل از بحث در مورد قرارداد تفاوت شخص حقیقی  با شخص حقوقی را بررسی کنیم.

شخص حقیقی کیست؟

شخص حقیقی به عنوان انسان در جامعه تعریف می‌شود. این افراد دارای حقوق و تکالیفی هستند که به عنوان افراد حقیقی در جامعه فعالیت می‌کنند. حقوق این افراد شامل حقوق شخصی مانند حقوق برخورداری از حیات، مالکیت، زندگی خصوصی و حقوق اجتماعی و اقتصادی مانند حقوق کار، تحصیل و مشارکت در امور عمومی می‌شود.

شخص حقوقی کیست؟

شخص حقوقی یک مجموعه از افراد یا اشخاص حقیقی است که با یکدیگر تشکیل یک شخصیت حقوقی مستقل می‌دهند. این افراد به عنوان اعضای یک شخص حقوقی، در جهت تحقق اهداف مشترک خود فعالیت می‌کنند. مثال‌هایی از شخص حقوقی شامل شرکت‌های تجاری، سازمان‌ها، انجمن‌ها، دانشگاه‌ها، مؤسسات خیریه و ادارات عمومی می‌شوند. شخص حقوقی دارای ویژگی های زیر است:

  • شخص حقوقی دارای شخصیت حقوقی مستقل است که جدا از اعضای حقیقی آن وجود دارد. در حالی که شخص حقیقی به عنوان یک فرد مستقل در جامعه شناخته می‌شود.
  • شخص حقوقی دارای تکالیف حقوقی است که متفاوت از تکالیف و حقوق افراد حقیقی است.
  • شخص حقوقی تشکیل شده از افراد حقیقی است و می‌تواند از شخصیت حقوقی خود به عنوان یک واحد مجزا استفاده کند.
  • شخص حقوقی برای دستیابی به اهداف مشترک و انجام فعالیت‌های گوناگون تأسیس می‌شود، در حالی که شخص حقیقی بر اساس مصلحت‌ها و نیازهای فردی خود فعالیت می‌کند.
  • مسئولیت‌ها و حقوق اعضای شخص حقوقی مستقل از یکدیگر هستند. در صورت محکومیت مالی شخص حقوقی، بدهی باید از دارایی‌های شرکت پرداخت گردد.

تفاوت‌ها و ویژگی‌های منحصر به فرد هر کدام از شخص حقوقی و شخص حقیقی، نشان‌دهنده اهمیت ویژه این دو در جامعه و حقوق است. درک دقیق این اختلافات، به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند تا در محیط حقوقی بهتری فعالیت کنند.

تفاوت‌های انعقاد قرارداد با شخص حقیقی و حقوقی

در فرایند انعقاد قرارداد با شخص حقیقی و حقوقی، تفاوت‌های حائز اهمیت ویژه‌ای وجود دارد که به تدریج اثرات کاربردی خود را نمایان می‌سازند. به صورت خلاصه این تفاوت‌ها عبارتند از:

  1. تشریفات عقد؛
  2. موضوع قرارداد؛
  3. مسئولیت‌پذیری؛
  4. پرسنل و مسئولیت‌های آنان؛
  5. اعسار و ورشکستگی

در ادامه هر کدام از موارد فوق تعریف شده است.

تشریفات عقد

انعقاد قرارداد با شخص حقیقی به سادگی صورت می‌پذیرد، زیرا شخص حقیقی می‌تواند به عنوان معتبرترین نماینده خود امضا کند. در مقابل، انعقاد قرارداد با شخص حقوقی نیازمند تشریفات و استعلام نمایندگان قانونی و اسناد شرکت می‌شود.

موضوع قرارداد

در انعقاد قرارداد با شخص حقیقی، محدودیت موضوعی وجود ندارد. اما در حالت شخص حقوقی، موضوع قرارداد باید با مسئولیت‌های واگذار شده به شخص حقوقی مطابقت داشته باشد.

مسئولیت‌پذیری

مسئولیت‌ها و حقوق اعضای شخص حقوقی مستقل از یکدیگر هستند. در صورت محکومیت مالی شخص حقوقی، بدهی باید از دارایی‌های شرکت پرداخت گردد و مسئولیت‌های شخص حقیقی با شرکت جدا از یکدیگر است.

پرسنل و مسئولیت‌های آنان

در قرارداد با شخص حقوقی، پرسنل به عنوان بخشی از شرکت مورد نظر شناخته می‌شوند و مسئولیت‌های آنان به عهده شرکت است. در حالی که در قرارداد با شخص حقیقی، پیمانکار مسئولیت‌های مستقل پرسنل را بر عهده دارد. پرسنل شخص حقوقی از نظر حقوق و مزایا وابسته به شخص حقوقی هستند و پیمانکار در برابر آنها مسئولیتی ندارد مگر اینکه خسارتی از ناحیه پیمانکار یا عوامل او به آنها وارد شود. مثلاً مسئولیت بیمه نمودن پرسنل شخص حقوقی با مدیران همان شخص حقوقی خواهد بود و یا در صورت بروز حادثه اصولاً مدیران شخص حقوقی مسئولیت دارند. اما در صورت استخدام شخص حقیقی توسط پیمانکار، مسئولیت‌های شخص حقیقی مانند پرداخت حقوق و بیمه و سایر مزایا اصولاً بر عهده پیمانکار است.

اعسار و ورشکستگی

در صورت اعسار یا محکومیت مالی شخص حقوقی، اعلام ورشکستگی ضروری است و فرایند طولانی‌تری را در پی دارد. اما در شخص حقیقی، اعسار برای رجوع به دادگاه‌های مربوطه امکان‌پذیر است.

این تفاوت‌ها نشان‌دهنده اهمیت شناخت دقیق اطلاعات حقوقی مرتبط با طرفین در فرایند انعقاد قرار داده است.

هویت طرفین در قرارداد با اشخاص حقوقی

در تعیین هویت طرفین قرارداد با اشخاص حقوقی موارد زیر اهمیت زیادی دارند:

  1. آدرس شخص حقوقی در قرارداد
  2. گواهی ثبت نام شخص حقوقی، اهمیت حضور در سامانه مالیات
  3. امضای قرارداد شخص حقوقی

 

  1. آدرس شخص حقوقی در قرارداد

یکی از نکات حیاتی در قراردادهای با اشخاص حقوقی، ذکر آدرس شرکت به عنوان محل قانونی یا نمایندگی ثبت‌شده شرکت است. این اطلاعات باید با آگهی تأسیس شرکت هماهنگ باشد. در غیر این صورت، نشانی اعلامی در یک آگهی رسمی باید به عنوان آدرس شرکت در قرارداد ذکر شود یا حتی در صورت تفاوت، هم نشانی قانونی و هم نشانی عرفی شرکت باید آورده شوند.

  1. گواهی ثبت نام شخص حقوقی، اهمیت حضور در سامانه مالیات

با موجودیت گواهی ثبت نام در سامانه مالیات، شرکت نشان می‌دهد که به تعهدات مالیاتی خود پایبند است. در صورت عدم ارائه این گواهی، ممکن است وجه پرداختی توسط طرف مقابل به عنوان مالیات بر ارزش مورد پرداخت، به سازمان امور مالیاتی تحویل نگردد و این موضوع ممکن است برای شرکت عواقب مالی ناخوشایندی به همراه داشته باشد.

  1. امضای قرارداد شخص حقوقی

در انعقاد قرارداد با شخص حقوقی، ضروری است مسئله امضای دقیقاً بررسی شود. این مورد نیازمند اطمینان از این است که شخص حقیقی که قرارداد را امضا می‌کند، به عنوان نماینده شخص حقوقی با صلاحیت امضای عمل کرده و مسئولیت‌های مرتبط با آن را بر عهده گرفته است. در غیر این صورت، ماهیت قرارداد به خطر می‌افتد و اعتبار آن ممکن است به مشکل بخورد. این نکات اساسی، در تضمین اعتبار و حقوق‌ طرفین در قرارداد با شخص حقوقی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند.

موارد مهم در تنظیم قرارداد با اشخاص حقوقی

در تدوین و تنظیم قراردادها بین دو شخص حقوقی یا حقیقی، رعایت نکات زیر امری حیاتی و ضروری است:

  1. بررسی ثبت وضعیت شرکت: بررسی کنید که آیا شرکت طرف معامله ثبت شده است و وضعیت فعالیت آن در زمان قرارداد چگونه است. این موضوع از طریق استعلام در اداره ثبت شرکت‌ها قابل بررسی است.
  2. تحقق اطلاعات شرکت: نام شرکت باید به صورت کامل و مطابق با آخرین روزنامه رسمی ذکر شود.
  3. توضیح نوع شرکت: نوع شرکت مانند سهامی عام یا خاص، شرکت با مسئولیت محدود، یا تعاونی باید در قرارداد ذکر شود.
  4. انطباق موضوع قرارداد با اساسنامه: مطمئن شوید که موضوع قرارداد با اساسنامه شرکت مطابقت دارد.
  5. استفاده از شماره ثبت شرکت: شماره ثبت شرکت باید در قرارداد ذکر شود.
  6. استفاده از شناسه ملی یا کد ملی: شناسه ملی برای شخص حقوقی و کد ملی برای شخص حقیقی در قرارداد ذکر شوند.
  7. استفاده از کد اقتصادی: در قرارداد، کد اقتصادی 12 رقمی شرکت ذکر شود.
  8. ضمیمه گواهی نامه مالیاتی: در قراردادهای خرید و فروش و خدمات، گواهی نامه ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده درج شود.
  9. شناسایی نمایندگان قانونی: نمایندگان قانونی شرکت که بر اساس آخرین روزنامه رسمی منصوب شده‌اند، قرارداد را امضا کنند. مدت اعتبار سمت مدیران را نیز در نظر بگیرید.
  10. امضا و مهر: تمامی صفحات قرارداد باید مهر شده و امضای نمایندگان قانونی شرکت درج گردد.
  11. عدم استفاده از مهر امضا: از استفاده مهر امضا به جای امضا دستی اجتناب کنید؛ زیرا مهر به تنهایی اعتبار قانونی ندارد.
  12. آدرس اقامتگاه قانونی: آدرس ذکر شده در قرارداد باید با اقامتگاه قانونی شرکت مطابقت داشته باشد.
  13. ضمیمه آخرین آگهی شرکت: یک نسخه از آخرین آگهی شرکت که دارندگان امضای مجاز آن ذکر شده‌اند، به عنوان ضمیمه به قرارداد افزوده شود.

این نکات حیاتی برای اطمینان از صحت و اعتبار قراردادها بسیار حائز اهمیت هستند و رعایت آنها باعث جلب اعتماد و کاهش ریسک‌های حقوقی خواهد شد.

سخن پایانی

تجربه نشان داده است که بسیاری از قراردادها در مرحله اجرا با مشکلات مواجه شده‌اند. این مشکلات ممکن است باعث تأخیر در ادامه کار یا حتی مواجهه با مسائل حقوقی بزرگ‌تر شوند. برای جلوگیری از این مشکلات، توصیه می‌شود که تنظیم‌کننده قرارداد احاطه کافی به جوانب حقوقی و عرفی داشته باشد. همچنین، استفاده از مشاوران حقوقی متخصص برای اطمینان از صحت و کارایی قراردادها ضروری است. با توجه به این نکات، تدوین و تنظیم قرارداد حقوقی به عنوان یک فرایند تخصصی می‌تواند به راحتی موجبات آرامش بیشتر در حال حاضر و پیشگیری از مشکلات آتی را فراهم کند.

 

اشتراک گذاری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *