لینک های کاربردی

خدمات گروه

آشنایی با ضمائم و پیوست قرارداد

نویسنده
تاریخ انتشار ۱۶ آذر ماه ۱۴۰۲
زمان مطالعه 3 دقیقه

پیوست قرارداد به عنوان بخشی از مفاد قرارداد به شمار می‌آید و دارای بار قانونی و اجرایی است به ویژه اگر در متن قرارداد اصلی به پیوست و ضمائم قرارداد ارجاع داده شود، بنابراین دانستن نکات مهم مربوط به این بخش از تنظیم قراردادها بسیار مهم است.

پیوست‌ قرارداد چیست؟

یکی از بخش‌های مهم قراردادها که شاید کمتر به آن توجه می‌شود بخش پیوست و ضمائم قرارداد است. یک قرارداد استاندارد نقطه شروع و پایان مشخصی دارد. طرفین بنابر قصد و هدفی که دارند مدت قرارداد،  تعهدات طرفین و نحوه‌ی اجرای آن، شرایط فسخ، بند داوری قرارداد،  و ثمن معامله را مشخص می‌کنند.

در قراردادهای تجاری و پیمانکاری بسیار بزرگ بخشی از مفاد و شروط قرارداد در پیوست آن تنظیم می‌شود.  این مفاد قید شده در ضمائم قرارداد نباید با محتوا و بندهای قرارداد اصلی در تضاد و تناقض باشد و حتما باید تعیین شود که در صورت مغایرت پیوست قرارداد با متن اصلی کدامیک ارجحیت دارد.

بخش پیوست‌ قرارداد و ضمائم، حاوی نکاتی است که در متن اصلی وجود ندارد اما به همان اندازه مهم و دارای بار حقوقی است. به عنوان مثال تغییر در مشخصات طرفین قرارداد یا داور که بعدا به قرارداد پیوست می‌شود، توضیح در مورد عبارات و اصطلاحات و سایر جزئیات مربوط به مفاد قرارداد.

نکات مربوط به پیوست‌ قرارداد

ضمائم و پیوست‌ها که حاوی توضیحات مفصل‌تر هستند موجب شفافیت بیشترمفاد هر توافق‌نامه و قراردادی می‌شوند، بنابراین در تنظیم و نگارش آنها نیز مانند تنظیم قرارداد باید دقت لازم را به عمل آورده به نکات زیر توجه کنید:

  • صورتجلسات مرتبط با مذاکرات پیش از تفاهم و بستن قرارداد، کپی مدارک مرتبط به طرفین مانند مبایعه‌نامه در عقد بیع، مواداولیه در قرارداد تولید و فروش و پیمانکاری و غیره، جزو ضمایم و پیوست قرارداد محسوب می‌شوند. پس باید اطلاعاتشان به درستی ثبت شود.
  • پیوست قرارداد نیز مانند قرارداد اصلی در چند نسخه باید در اختیار طرفین و مرجع داوری قرار بگیرد.
  • بهتر است امضاء و اثرانگشت طرفین در پیوست‌های قرارداد نیز ثبت شود و به تایید  و مهر دفاتر اسناد رسمی برسد.

نکته: شروط فسخ و تعلیق قرارداد، شرایط فورس ماژور، نحوه محاسبه و تعیین ثمن معامله و زمانبندی اجرای تعهدات می‌تواند در پیوست قرارداد تعیین شود.

کلام آخر؛

تنظیم دقیق و شفاف پیوست قرارداد مانند متن اصلی اهمیت بسیاری دارد تا در هیچ مرحله از اجرای آن ضرر و خسارتی متوجه طرفین نشود و حقوقشان محفوظ بماند. مشاوره حقوقی و داشتن اطلاعات دقیق از جزئیات و مفاد قرارداد موفقیت شما را در تجارت و دیگر معاملات تضمین می‌کند.

اشتراک گذاری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *