لینک های کاربردی

خدمات گروه

در بند طرفین قرارداد در نگارش قراردادها، چه مواردی باید ثبت شود؟

نویسنده
تاریخ انتشار ۲۱ دی ماه ۱۴۰۲
زمان مطالعه 7 دقیقه

قراردادها به عنوان اسناد حقوقی، نقش بسیار حیاتی در تنظیم روابط افراد و شرکت‌ها ایفا می‌کنند. اما مسئله اصلی در اینجا این است که بسیاری از افراد، در لحظه امضای قرارداد، به موارد مختلف در آن توجه نمی‌کنند. این بی‌توجهی ممکن است در مراحل اجرای قرارداد منجر به مشکلات جدی شود. در نگارش قراردادها، بند طرفین یکی از بخش‌های بسیار ضروری است که باید با کمال دقت تدوین شود. این بند، اطلاعات و جزئیات مربوط به هر دو طرف قرارداد را در برمی‌گیرد و توافقات مشخصی را برای هر یک از آن‌ها به وضوح بیان می‌کند. موسسه حقوقی بان یک موسسه معتبر و متخصص در حوزه تنظیم قرارداد و مشاوره حقوقی است که می‌توانید به صورت حضوری و تلفنی از خدمات مشاوره این موسسه در تنظیم قراردادهای حقوقی بهره‌مند شوید. در این مقاله، به بررسی مواردی که در بند طرفین یک قرارداد باید ثبت شوند، پرداخته خواهد شد.

تعریف قرارداد

قرارداد به معنی یک توافق حقوقی بین دو یا چند نفر که تعهدات متقابل را ایجاد می‌کنند، است. این تعهدات ممکن است شامل ارائه کالا یا خدمات، پرداخت وجه یا انجام اقدامات خاص باشد. قراردادها به عنوان پایه حقوقی برای رفتارها و تعاملات اقتصادی و اجتماعی افراد و شرکت‌ها عمل می‌کنند. قانون مدنی در هر کشور، قوانین و مقرراتی را برای تعریف و اجرای قراردادها تدوین می‌کند. ماده ۱۸۳ قانون مدنی تعریف کلی از قرارداد ارائه داده و اصول اساسی آن را مشخص می‌کند.

اجزای اصلی و بندهای تشکیل دهنده قراردادها

موضوع مهم و اساسی در قراردادها نگارش اطلاعات، شرایط و تعهدات طرفین است. باید اطمینان حاصل شود که هر دو طرف به دقت اهداف و تعهدات خود را در قرارداد ذکر کرده‌اند. عدم صراحت در این زمینه ممکن است در آینده به اختلافات پیش‌بینی نشده منجر شود. اجزای اصلی قرارداد شامل موارد زیر است:

  • عنوان یا موضوع قرارداد؛
  • طرفین قرارداد؛
  • مدت قرارداد؛
  • ثمن یا مبلغ قرارداد؛
  • شرایط عقد قرارداد برای هر کدام از طرفین؛
  • تعهدات طرفین قرارداد؛
  • ضمانت اجرای کار؛
  • داوری قرارداد؛
  • حق فسخ قرارداد؛
  • شرایط فورس‌ماژور؛
  • تعداد صفحات و نسخه‌های قرارداد؛
  • پیوست قرارداد.

به یاد داشته باشید که تعیین شرایط پایان قرارداد و مواردی که منجر به فسخ آن می‌شوند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این نکته به طرح دقیق‌تر وضعیتی که ممکن است منجر به پایان ناخواسته قرارداد شوند، کمک می‌کند.

مشخصات طرفین قرارداد

از جمله بندهای اصلی و اجزای قرارداد نگارش مشخصات طرفین است؛ زیرا یکی از عناصر تشکیل‌دهنده هر توافقی، اشخاص آن هستند. قراردادها یا توسط اشخاص حقیقی و یا اشخاص حقوقی منعقد می‌شوند. در این خصوص لازم است بین اشخاص حقیقی و حقوقی تفکیک قائل شویم. وقتی شما با یک شخص حقیقی قرارداد تنظیم می‌کنید، منظور از مشخصات عبارت است از:

  • نام؛
  • نام خانوادگی؛
  • نام پدر؛
  • شماره شناسنامه؛
  • شماره ملی؛
  • آدرس محل سکونت با درج کد پستی؛
  • شماره تلفن.

اما اگر طرف شما شخص حقوقی است، موضوع کمی پیچیده‌تر می‌شود و باید به نکات مهم دیگری نیز دقت نمایید. مشخصات یک شخص حقوقی عبارت است از:

  • نام ثبت‌شده شرکت یا مؤسسه در مرجع ثبت؛
  • شماره ثبت؛
  • نام تجاری؛
  • آدرس شرکت با قید کد پستی یا صندوق پستی؛
  • شماره تلفن.

اولین ماده قراردادها مربوط به تعریف و درج مشخصات طرفین و احراز شخصیت آنهاست. زمانی که طرفین قراردادها اشخاص حقیقی هستند برای احراز هویت و نیز به اصطلاح حقوقی احراز اهلیت آنها برای انعقاد و امضای قرارداد در عمل مشکلی پیش نمی‌آید. از نظر حقوقی همین قدر که شخص عاقل، بالغ و رشید به نظر برسد و آثار و رفتار غیرطبیعی در او نباشد و طرف دیگر مطمئن شود که در موقع اختلاف، محاکم برای امضای او اعتبار قائل می‌شوند و از او جواب می‌خواهند و به اصطلاح حقوقی اهلیت و صلاحیت انجام معامله را دارد کفایت می‌کند.

اشخاص حقیقی در طرفین قرارداد

فقط نکته‌ای را که باید در نظر داشته باشید این است که آیا شخص حقیقی برای خودش قرارداد می‌بندد و یا قرارداد برای دیگری است؟ اگر قرارداد برای خودش است فقط کافی است اهلیت وی را به نحو فوق احراز کنید، ولی اگر از طرف و برای دیگری است، مثلاً نماینده یا وکیل است باید از وی وکالت‌نامه یا مدرک نمایندگی‌اش را بخواهید و احراز کنید که آیا وکالت دارد و نماینده هست و اگر دارد حتماً در قرارداد هم ذکر گردد.

سمت و وکالت طرفین در تنظیم قرارداد

در تنظیم قرارداد، علاوه بر اینکه مشخصات افراد باید به طور دقیق ذکر شود، باید سمت افراد نیز حتماً قید شود. برخی از افراد نیز به نمایندگی از دیگری و با وکالت‌نامه اقدام به انعقاد قرارداد می‌نمایند. در مواردی که وکالت‌نامه، دلیل اثبات سمت اشخاص باشد باید بسیار دقت داشته باشید. برای بررسی وکالت‌نامه باید چند نکته را بررسی کنید.

  1. مشخصات دقیق شخص وکیل و موکل را بررسی کنید؛
  2. اختیارات تفویضی از سوی موکل را بررسی کنید. باید اطمینان حاصل شود که وکیل اجازه انعقاد قرارداد را دارد؛
  3. همچنین بررسی کنید وکیل مدنی اختیار اخذ ثمن معامله را دارد یا خیر؛
  4. حتماً اصالت وکالت‌نامه را استعلام کنید.

اشخاص حقوقی به عنوان طرفین قرارداد

بررسی هویت و شخصیت اشخاص حقوقی در قراردادها اهمیت به سزایی دارد. در اینجا توضیحاتی در مورد بررسی هویت اشخاص حقوقی و همچنین نکاتی که باید در این زمینه مدنظر قرار گیرند، آورده شده است:

 بررسی هویت و شخصیت شرکت:

  • شناخت مدیران: هویت و شخصیت اعضاء هیئت‌مدیره شرکت باید بررسی و مورد تأیید قرار بگیرد. حتماً از ممنوع‌المعامله بودن یا در مصادره بودن اموال اعضاء هیئت‌مدیره اطمینان حاصل شود؛
  • نوع شرکت: تفاوتی که در بررسی هویتی وجود دارد بر اساس نوع شرکت (سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود) است.

 اشخاص حقوقی دولتی:

اگر یک طرف قرارداد شرکت دولتی باشد، بررسی‌های اضافی مانند قوانین منع مداخله کارکنان دولت و اطمینان از رعایت قوانین دولتی مورد نیاز است.

  • تعداد سهام‌داران: در شرکت‌های سهامی خاص و عام، به دلیل تعداد زیاد آن‌ها و نقل‌وانتقال سهام بررسی هویت سهام‌داران ممکن نیست؛ اما در شرکت‌های با مسئولیت محدود، می‌توان تمام موارد بالا را بررسی کرد؛
  • منع مداخله کارکنان دولت: بررسی اطمینان از عدم مداخله کارکنان دولت در معاملات بسیار حائز اهمیت است؛
  • منع ممنوع‌المعامله: بررسی اینکه آیا اعضاء هیئت‌مدیره از جانب طرف مقابل ممنوع‌المعامله نیستند یا اموالشان مصادره نشده است.

بر اساس نتایج بررسی‌های مذکور، طرفین می‌توانند اطمینان حاصل کنند که با اشخاص حقوقی معتبر و مطمئن قرارداد می‌بندند و از به وجود آمدن مشکلاتی مانند ممنوع‌المعامله یا مداخله کارکنان دولتی جلوگیری کنند.

  • بررسی‌های آخرین تغییرات شرکت: از طریق مراجعه به دفتر ثبت شرکت‌ها و یا مطالبه آخرین روزنامه رسمی حاوی تغییرات شرکت یا گواهی مصدق متن آگهی آخرین تغییرات، می‌توان این اطلاعات را به دست آورد. هدف از این بررسی آن است که روشن شود آیا کس یا کسانی که قرارداد را امضا خواهند کرد صاحب یا صاحبان امضاهای مجاز و تعهدآور شرکت هستند یا خیر؟
  • بررسی اساسنامه شرکت و اصلاحات آن مورد دیگری است که باید انجام شود. هدف از بررسی اساسنامه این است که حدود اختیارات مدیران و محدودیت‌های این اختیارات و احیاناً تشریفات خاصی که ممکن است اساسنامه برای معاملات خاص پیش‌بینی کرده باشد، روشن شود.

وقتی طرف قرارداد سازمان دولتی است

در این مورد باید اطمینان حاصل شود که اولاً سازمان امضاکننده قرارداد و شخصی که از جانب آن امضا می‌کند صلاحیت و اختیار این اقدام را دارد و ثانیاً برای انجام موضوع قرارداد تأمین اعتبار شده است. به علاوه، در بررسی اشخاص حقوقی به عنوان طرفین قرارداد، مسائل زیر نیز مورد توجه قرار می‌گیرند:

  • بررسی مسائل مالی و اقتصادی؛
  • بررسی مسائل مربوط به بدهی‌ها، اعتبارات، و تعهدات مالی دیگر شرکت؛
  • بررسی مسائل مربوط به مسئولیت؛
  • بررسی موارد مرتبط با تعهدات حقوقی و اختیارات مدیران در مواجهه با مسائل حقوقی؛
  • بررسی تاریخچه قراردادهای پیشین شرکت با سایر اشخاص حقوقی و اطمینان از رضایت آنها از اجرای قراردادها؛
  • بررسی ریسک‌ها و تعهدات؛
  • در صورت نیاز، تدوین شرایط خاص و اختصاصی برای قرارداد به منظور پوشش موارد خاص ویژه؛
  • تعیین وضعیت مالکیت فیزیکی و حقوقی

این مسائل افزون بر بررسی‌های ارائه شده توسط شما، به اطمینان از اجرای موفق قرارداد و حفظ حقوق و تعهدات هر طرف کمک می‌کنند.

سخن آخر

در نهایت، امضای یک قرارداد نه تنها نماد توافق، بلکه تعهد جدی به اجرای آن است. دقت و توجه به جزئیات در هنگام نگارش و امضای قراردادها، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است و به میزان قابل توجهی می‌تواند از وقوع اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری کند.

اشتراک گذاری

یک دیدگاه در “در بند طرفین قرارداد در نگارش قراردادها، چه مواردی باید ثبت شود؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *